Comment créer des organisations rattachées ?

Modifié le Jeu, 3 Avr., 2025 à 10:11 H

Si votre formule d’abonnement vous le permet, vous pouvez facilement créer une ou des organisations rattachées à la vôtre et nommer leurs administrateurs.

Seul un participant ayant le rôle d’administrateur de son organisation peut créer et voir des organisations rattachées

Cas d’usage

Vous pouvez grâce à cette fonctionnalité créer des liens entre des filiales, des business units ou encore des entités ayant des secteurs géographiques différents.

Pour créer une nouvelle organisation rattachée à votre organisation, vous devez vous rendre dans le tableau de bord de votre organisation et cliquer sur “Créer une organisation rattachée”.

Une modale de création d’organisation rattachée s’affiche, contenant deux champs obligatoires à remplir :

Administrateur de l’organisation : champ pour saisir l’adresse mail professionnelle de l’administrateur de l’organisation rattachée que vous souhaitez créer.
- À noter : Le participant ne doit pas être déjà inscrit sur le Portail.
Nom de l’organisation : champ pour saisir le nom que vous souhaitez donner à l’organisation que vous allez rattacher à la votre.
- À noter :
  - L’organisation ne doit pas exister sur le Portail
  - L’administrateur de l’organisation pourra, à son inscription, modifier le nom de l’organisation

Par défaut, la nouvelle organisation rattachée aura la formule d’abonnement qui a été définie “par défaut” par votre orchestrateur. Pour lui affecter une autre formule d’abonnement, vous devez vous rapprocher de votre orchestrateur.
Si l’organisation ou le participant existent déjà sur le Portail, vous devez contacter l’orchestrateur du Portail afin de pouvoir les rattacher à votre organisation. En effet, pour des raisons de confidentialité, vous ne pouvez pas effectuer ce rattachement par vous même.

Comment supprimer un lien hiérarchique avec une organisation rattachée ?

Vous ne pouvez pas par vous même supprimer un lien hiérarchique avec une de vos organisations rattachées. Vous devez contacter votre orchestrateur.

Nombre d’organisations rattachées

Si votre quota d’organisations rattachées est fixé à 3, vous pouvez créer ou associer jusqu'à 3 organisations rattachées.

Lorsque vous avez atteint votre quota autorisé d’organisations rattachées, vous ne pourrez plus créer d'autres organisations rattachées.
Vous devez contacter votre orchestrateur pour faire évoluer votre formule d’abonnement.